5 ta eng yaxshi AI hujjat boshqaruvi yechimlari (2024 yil iyul)

Tez rivojlanayotgan raqamli davrda korxonalar hujjatlarni boshqarish jarayonlarini soddalashtirish uchun doimo innovatsion yechimlarni izlaydilar. Sun'iy intellekt (AI) zamonaviy ishning turli jihatlarini o'zgartirishda davom etar ekan, sun'iy intellektga asoslangan hujjat boshqaruvi tizimlari misli ko'rilmagan samaradorlik, aniqlik va xavfsizlikni taklif qiluvchi o'yin o'zgartiruvchi sifatida paydo bo'ldi. Ushbu vositalar kuchdan foydalanadi mashinasozlik, tabiiy tilga ishlov berish, va muhim biznes hujjatlarini yaratish, saqlash va qidirishni soddalashtirish uchun aqlli avtomatlashtirish.

Hujjatlarni aqlli tasniflash va chiqarishdan tortib mavjud ish oqimlari bilan uzluksiz integratsiyaga qadar, bu eng yaxshi AI hujjat boshqaruvi vositalari biznesning turli ehtiyojlarini qondirish uchun mo'ljallangan keng imkoniyatlarni taklif etadi. Ushbu maqolada biz tashkilotlarning raqamli aktivlari bilan ishlash usullarini qayta belgilovchi, tashkilotingizning hujjat boshqaruvi talablari uchun ideal platformani tanlashda ongli qaror qabul qilish imkonini beruvchi eng yaxshi AI hujjat boshqaruvi yechimlarini o‘rganamiz.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect - bu turli manbalardan hujjatlarni olish, qayta ishlash va tarqatish jarayonini soddalashtiradigan kuchli hujjatlarni yozib olish va belgilarni optik aniqlash (OCR) dasturiy yechimi. Dasturiy ta'minot mavjud ish oqimlari bilan muammosiz integratsiya qilish uchun mo'ljallangan bo'lib, printer drayverlari, papkalar, veb-brauzerlar va elektron pochta tizimlari kabi keng turdagi hujjat turlari va manbalarini qo'llab-quvvatlaydi.

AI va mashinani o'rganish texnologiyalaridan foydalangan holda, DeskConnect hujjatlardan tegishli ma'lumotlarni tanib olish va olish orqali ma'lumotlarni yig'ish jarayonini avtomatlashtiradi. Bu xususiyat ma'lumotlarni qo'lda kiritish zaruratini sezilarli darajada kamaytiradi, vaqtni tejaydi va xatolar xavfini kamaytiradi. Dasturiy ta'minotning ilg'or OCR imkoniyatlari rastrlangan hujjatlarni qayta ishlashda yuqori aniqlikni ta'minlaydi va bu turli xil hujjatlar formatlari bilan shug'ullanuvchi korxonalar uchun ishonchli tanlovga aylanadi.

FabSoft, shuningdek, ChatGPT tomonidan quvvatlanadigan ilg'or AI Chat integratsiyasiga ega bo'lgan Document Companionni taklif qiladi. Ushbu zamonaviy takomillashtirish hujjatlarni import qilish va birlashtirishni soddalashtirish, hujjatlarni samarali tahlil qilish uchun sun'iy intellekt yordamida ishlaydigan chatga tezkor kirishni taklif qilish va zamonaviy OCR texnologiyasi bilan aniqlikni ta'minlash orqali hujjatlar boshqaruvini qayta belgilaydi.

FabSoft DeskConnect-ning asosiy xususiyatlari:

• Ko'p tomonlama hujjatlarni qo'llab-quvvatlash: Chop etish drayverlari, papkalar, veb-brauzerlar, elektron pochta tizimlari va boshqalarni o'z ichiga oladi.
• Intellektual ma'lumotlarni olish: Hujjatlardan ma'lumotlarni avtomatik ravishda tanib olish va chiqarish uchun AI va mashinani o'rganishdan foydalanadi.
• Yuqori OCR ishlashi: Rasterlashtirilgan hujjatlar uchun sanoatda yetakchi aniqlikni ta'minlaydi.
• Hujjatlarni soddalashtirilgan tarqatish: Hujjatlarni yozib olish va bulutga yoki mahalliy yechimlarga, jumladan Microsoft OneDrive, SharePoint va Power Appsga tarqatishni avtomatlashtiradi.
• Moslashtirilgan API: Plaginlarga hujjatlarni yetkazib berishni boshqarish hamda harakatlar va yuborish usullarini avtomatlashtirish imkonini beruvchi foydalanuvchilarga qulay API taklif qiladi.
• Kuchli xavfsizlik choralari: Hujjatning maxfiyligini himoya qilish va vakolatli foydalanuvchilarga kirishni cheklash uchun yuqori darajadagi xavfsizlik xususiyatlarini amalga oshiradi.

FabSoft DeskConnect’ning foydalanuvchilarga qulay API’si korxonalarga hujjatlarni qayta ishlash va ma’lumotlarni olish jarayonlarini yanada optimallashtirib, maxsus ish oqimlari va integratsiyalarni yaratish imkonini beradi. Dasturiy ta'minotning mustahkam xavfsizlik choralari maxfiy hujjatlarning maxfiyligini va faqat vakolatli xodimlar uchun ochiq bo'lishini ta'minlaydi.

FabSoft → saytiga tashrif buyuring

2. DocuPhase

Manba: DocuPhase

DocuPhase - bu har qanday hajmdagi korxonalar uchun hujjatlarni saqlash, skanerlash, qidirish va arxivlash jarayonlarini optimallashtirish uchun mo'ljallangan har tomonlama hujjat boshqaruvi dasturiy yechimi. Ushbu platforma oddiy raqamli fayl kabinetining imkoniyatlaridan tashqarida bo'lib, davom etayotgan ishni boshqarish, kuzatish va yakunlash imkonini beradi va unumdorlikni sezilarli darajada oshiradi.

DocuPhase-ning o‘ziga xos xususiyatlaridan biri uning sun’iy intellekt yordamida ma’lumotlarni yig‘ish va hujjatlarni qidirish imkoniyatlaridir. Ushbu aqlli vositalar turli hujjatlardan muhim ma'lumotlarni olish va eski fayllardan ma'lumotlarni olish jarayonini soddalashtiradi. Sun'iy intellektga asoslangan funksionallik ko'p sahifali hujjatlarni tezda skanerlashi, tegishli ma'lumotlarni aniqlashi va olishi mumkin, shu bilan ko'p vaqt talab qiladigan qo'lda qidirish zaruriyatini yo'q qiladi. Bundan tashqari, platformaning sun'iy intellekt va mashinani o'rganish imkoniyatlari foydalanuvchilarga qimmatli vaqt va kuchlarni tejab, fayllarni avtomatik yo'naltirish va indekslashni ta'minlaydi.

DocuPhase-ning asosiy xususiyatlari:

• AI quvvatli ma'lumotlarni yozib olish: Turli hujjatlardan muhim ma'lumotlarni aqlli ravishda olish.
• Hujjatlarni samarali qidirish: Ilg'or AI imkoniyatlaridan foydalangan holda eski fayllardan ma'lumotlarni tez va aniq olish.
• Fayllarni avtomatik marshrutlash va indekslash: Hujjatlarni soddalashtirish uchun sun'iy intellekt va mashinani o'rganishga asoslangan avtomatlashtirish.
• Uzluksiz integratsiya: Kengaytirilgan ko'p qirrali va qisqartirilgan dastur almashinuvi uchun korporativ resurslarni rejalashtirish (ERP) tizimlari kabi umumiy platformalar bilan muvofiqligi.
• Xavfsiz bulutga asoslangan yechim: Raqamli hujjatlarni saqlash va keraksiz hujjatlarni yo'q qilish uchun intuitiv interfeys.
• Kengaytirilgan qidiruv funktsiyalari: Hujjatlarni tezkor qidirish uchun kalit so'z va sozlanishi mumkin bo'lgan qidiruv vositalari.
• Foydalanuvchi uchun qulay interfeys: Oson bortga kirish va ish jarayonini integratsiyalashuvi uchun boshqariladigan treningga ega bo'lgan o'rganish oson dasturiy ta'minot.

DocuPhase-ning integratsiyaga qulay tabiati unga ERP tizimlari kabi boshqa keng tarqalgan platformalar bilan muammosiz ulanish imkonini beradi va bu uni kundalik operatsiyalarni boshqarish uchun ko'p qirrali vositaga aylantiradi. Ushbu integratsiya foydalanuvchilarning dasturlar o'rtasida almashish vaqtini qisqartiradi, ularning ish jarayonini soddalashtiradi. Dasturiy ta'minotning bulutga asoslangan yechimi raqamli hujjatlarni saqlash uchun xavfsiz va intuitiv interfeysni ta'minlaydi, keraksiz qog'ozbozlikni samarali yo'q qiladi.

DocuPhase → ga tashrif buyuring

3. Oqim

Fluix - bu dala xizmatlarini boshqarish uchun mo'ljallangan mobil birinchi hujjat va ish jarayonini boshqarish platformasi. Ushbu innovatsion dastur korxonalarga markazlashtirilgan omborda muhim hujjatlar va shakllarni xavfsiz saqlash va ulardan foydalanish imkoniyatini beradi. Dala xizmat ko'rsatish bo'yicha texnik va menejerlarga, hatto internetga ulanishi cheklangan yoki umuman bo'lmagan joylarda ham muhim fayllarga oson kirishni ta'minlash orqali Fluix masofaviy ishlarni soddalashtiradi va umumiy samaradorlikni oshiradi.

Fluix-ning asosiy xususiyatlaridan biri bu jamoa a'zolari o'rtasida samarali muloqot va hisobdorlikni ta'minlaydigan shaxsiy ish oqimlari. Platforma real vaqt rejimida yangi vazifalar, o'zgarishlar yoki muhim xabarlar uchun yangilanishlar va bildirishnomalarni beradi, bu esa barcha manfaatdor tomonlarning xabardor bo'lib turishini ta'minlaydi. Fluix-ning avtomatik fayllarni marshrutlash va indekslash imkoniyatlari qo'lda ishlashni sezilarli darajada kamaytiradi, bu esa korxonalarga ish oqimlarini optimallashtirish va samaradorlikni oshirish imkonini beradi.

Fluix-ning asosiy xususiyatlari:

• Mobil birinchi dizayn: Hujjatlarni xavfsiz saqlash va yo‘lda kirish imkonini beruvchi dala xizmatlarini boshqarish uchun optimallashtirilgan.
• Hujjatlarning markazlashtirilgan ombori: Muhim sohaga oid hujjatlar uchun yagona, oson kirish mumkin bo'lgan joyni taqdim etadi.
• Shaxsiy ish oqimlari: Haqiqiy vaqtda yangilanishlar va bildirishnomalar orqali jamoa a'zolari o'rtasida aloqa va javobgarlikni osonlashtiradi.
• Uzluksiz integratsiya: ERP tizimlari kabi keng tarqalgan platformalar bilan mos keladi, kundalik operatsiyalarni soddalashtiradi va dasturlarni almashtirishni minimallashtiradi.
• OCR texnologiyasi: Matn tasvirlarini mashinada kodlangan matnga aniq konvertatsiya qilish uchun belgilarni optik aniqlashni qo'llab-quvvatlaydi.
• AI Chat xususiyati: ChatGPT tomonidan quvvatlanadi, hujjatlar bilan bog'liq ma'lumotlarga tezkor kirishni taklif qiladi, qo'lda qidirishni bekor qiladi.
• Foydalanuvchi uchun qulay sozlash: Document Companion-da OpenAI Chat xususiyatining to'g'ridan-to'g'ri konfiguratsiyasi.

Fluix-ning integratsiyaga mos arxitekturasi unga ERP tizimlari kabi boshqa keng tarqalgan platformalar bilan muammosiz ulanish imkonini beradi. Ushbu integratsiya korxonalarga kundalik operatsiyalarni samaraliroq bajarishga imkon beradi va dasturlar o'rtasida almashinadigan vaqtni qisqartiradi. Bundan tashqari, Fluix OCR texnologiyasini qo'llab-quvvatlaydi, bu AI chat xususiyatiga uzatiladigan ma'lumotlarning batafsil tahlil qilish uchun aniq va keng qamrovli bo'lishini ta'minlaydi.

Fluix → ga tashrif buyuring

4. M-fayllar

M-Files aqlli ma'lumotni boshqarish platformasi bo'lib, uning butun hayoti davomida kontentni boshqarish uchun yanada oqilona yondashuvni taklif qiladi. Kontentni uzluksiz bog‘lash va aqlli avtomatlashtirishdan foydalanish orqali M-Files bilim xodimlariga kerakli vaqtda kerakli ma’lumotlarni kerakli odamlarga yetkazib berish orqali yanada samaraliroq ishlash imkonini beradi.

Platforma bitta omborga murakkab va qimmat o'tishni talab qilmasdan, tashkilot bo'ylab tarkibning keng qamrovli ko'rinishini taqdim etadi. M-Files’ning raqamli hujjat boshqaruvi yechimi kuchli qidiruv va qidirish imkoniyatlariga ega bo‘lib, foydalanuvchilarga noto‘g‘ri joylashtirilgan fayllarni qidirishga vaqt sarflamasdan yoki biror narsa saqlangan joyni eslab qolishga qiynalmagan holda hujjatlarni tez va oson topish imkonini beradi. Platforma, shuningdek, shablonlarni taklif qilish, oson nomlash va saqlash funksiyalari, shuningdek, sunʼiy intellektni qoʻllab-quvvatlaydigan texnologiya orqali yashirin hujjatlar va qorongʻu maʼlumotlarni ochish qobiliyatini taklif qilish orqali hujjat yaratishni soddalashtiradi.

M-Files ning asosiy xususiyatlari:

• Axborotni aqlli boshqarish: Hosildorlikni oshirish va kontentning 360 daraja ko‘rinishini ta’minlash uchun ulangan kontent va aqlli avtomatlashtirishni birlashtiradi.
• Tez qidirish va qidirish: Foydalanuvchilarga hujjatlarni tez va oson topish imkonini beradi, vaqt va kuchni tejaydi.
• Hujjat yaratish soddalashtirilgan: Shablonlarni, hujjatlarni oson nomlash va saqlashni, yashirin hujjatlar va qorong'u ma'lumotlarni topishni taklif qiladi.
• Avtomatlashtirilgan muvofiqlik va xavfsizlik: Kompaniya siyosati va qoidalariga rioya qilishni ta'minlaydi va kirish huquqlari va shifrlash orqali ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlaydi.
• Uzluksiz hamkorlik: Hujjatlarni bir vaqtning o'zida hammualliflik, sharhlash va izohlash imkonini beradi.
• Ommabop vositalar bilan integratsiya: Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook va boshqa keng tarqalgan ilovalar bilan integratsiyani taklif qiladi.
• AI tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan jarayonlar: Ma'lumotni tartibga solish, hujjat kontekstini tushunish va tabiiy til yordamida bilimlar bilan o'zaro ta'sir qilish uchun M-Files Aino kabi sun'iy intellektdan foydalanadi.

M-Files avtomatlashtirish imkoniyatlari kompaniya siyosati va qoidalariga rioya qilishni soddalashtiradi, qat'iy kirish huquqlari va korporativ darajadagi shifrlash orqali ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlaydi va hujjatlarni bir vaqtning o'zida hammualliflik, sharhlash va izohlash orqali oddiy hamkorlikni ta'minlaydi. Yuqori darajada sozlanishi platformada qurilgan M-Files API, yechim shablonlari va uchinchi tomon plaginlari orqali muayyan biznes ehtiyojlarini qondirish uchun osongina moslashtirilishi mumkin.

M-Files → ga tashrif buyuring

5. SharePoint AI

Manba: Microsoft

Microsoft SharePoint kuchli hamkorlik va hujjatlarni boshqarish platformasi boʻlib, u AI texnologiyalari bilan integratsiyalashganda ish jarayonlarini oʻzgartiradi, hamkorlikni yaxshilaydi va tashkilotlar uchun unumdorlikni oshiradi. SharePoint-ga sun'iy intellekt imkoniyatlarini qo'shish orqali korxonalar jarayonlarni avtomatlashtirishi, hujjatlarni boshqarishni soddalashtirishi, qidiruv funksiyalarini yaxshilashi va ma'lumotlardan qimmatli tushunchalarga ega bo'lishi mumkin.

SharePoint AI xodimlariga qo'l mehnatini kamaytirish va samaradorlikni oshirish bilan birga aqlliroq va tezroq ishlash imkonini beradi. Platforma turli xil imtiyozlarni, jumladan, hujjatlarni aqlli boshqarish, ish jarayonini avtomatlashtirish, chatbot integratsiyasi va bashoratli tahlillarni taklif etadi, bu esa tashkilotlarga operatsiyalarni optimallashtirish, hamkorlikni kuchaytirish va bugungi sharoitda raqobatbardosh qolish imkonini beradi. SharePoint Premium, ilg'or kontentni boshqarish va tajriba platformasi AI, avtomatlashtirish va kontent tajribasi, qayta ishlash va boshqaruvga qo'shimcha xavfsizlikni olib keladi, bu esa tashkilotlarga butun hayoti davomida muhim kontentni boshqarish va himoya qilishda yordam beradi.

SharePoint AI ning asosiy xususiyatlari:

• Intellektual hujjat boshqaruvi: Sun'iy intellekt yordamida hujjatlarni qayta ishlash, hujjatlardan ma'lumotlarni avtomatik tasniflash, ajratib olish va teglash, samaradorlikni oshirish va ish jarayonlarini soddalashtirishga olib keladi.
• Ish oqimlarini avtomatlashtirish: AI tomonidan yaxshilangan ish jarayonini avtomatlashtirish tarixiy ma'lumotlarni tahlil qiladi, o'tmishdagi qarorlardan saboq oladi va vazifalar va hujjatlarni marshrutlashni avtomatlashtirishda oqilona tanlovlar qiladi.
• Chatbot integratsiyasi: SharePoint bilan integratsiyalashgan sun'iy intellektga asoslangan chatbotlar xodimlarga tizim bilan tabiiy til orqali o'zaro aloqada bo'lish imkonini beradi, tezkor javoblar va yordam beradi.
• Bashoratli tahlil: Ma'lumotlarni tahlil qilish va qimmatli tushunchalarni taqdim etish uchun sun'iy intellektdan foydalanadi, bu esa tashkilotlarga ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilish va egri chiziqdan oldinda turish imkonini beradi.
• Kengaytirilgan kontentni boshqarish: Sun’iy intellekt, avtomatlashtirish va kontent tajribasi, qayta ishlash va boshqaruvga qo‘shimcha xavfsizlik, bu tashkilotlarga butun hayoti davomida muhim kontentni boshqarish va himoya qilishda yordam beradi.
• Yuqori qiymatli hujjatlar yechimlari: shartnomalar, ish bayonnomalari, buyurtmalar va schyot-fakturalar kabi qimmatli hujjatlar bilan ishlash uchun yechimlarni taklif qiladi.

SharePoint AI-ning aqlli hujjat boshqaruvi imkoniyatlari hujjatlardan ma'lumotlarni avtomatik tasniflash, ajratib olish va teglash imkonini beradi, bu esa samaradorlikni oshirish va ish jarayonlarini soddalashtirishga olib keladi. Platformaning bashoratli tahlil qilish imkoniyatlari maʼlumotlarni tahlil qilish va qimmatli tushunchalarni taqdim etish uchun sunʼiy intellektdan foydalanadi, bu esa tashkilotlarga maʼlumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilish va egri chiziqdan oldinda turish imkonini beradi.

SharePoint AI-ga tashrif buyuring →

AI Hujjatlarni boshqarish yechimlari bilan ish jarayonini soddalashtiring

Bugungi tezkor ishbilarmonlik muhitida sun'iy intellekt asosidagi hujjat boshqaruvi yechimlari ish jarayonlarini soddalashtirish, hamkorlikni yaxshilash va samaradorlikni oshirishni istagan tashkilotlar uchun muhim vositaga aylandi. Ushbu maqolada muhokama qilingan AI hujjat boshqaruvi echimlari turli xil biznes ehtiyojlarini qondirish uchun mo'ljallangan keng ko'lamli xususiyatlar va imkoniyatlarni taklif etadi.

Hujjatlarni aqlli tasniflash va chiqarishdan tortib mavjud ish jarayonlari bilan uzluksiz integratsiyaga qadar, bu vositalar muhim biznes hujjatlarini yaratish, saqlash va qidirishni soddalashtirish uchun AI kuchidan foydalanadi. Qo'lda ishlov berish jarayonlarini avtomatlashtirish, qidiruv funksiyalarini yaxshilash va qimmatli tushunchalarni taqdim etish orqali ushbu echimlar tashkilotlarga o'z operatsiyalarini optimallashtirish, xarajatlarni kamaytirish va yaxshiroq qaror qabul qilish imkonini beradi.