အကောင်းဆုံး AI Document Management Solutions 5 ခု (ဇူလိုင် 2024)

လျင်မြန်သောဒစ်ဂျစ်တယ်ခေတ်တွင်၊ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် ၎င်းတို့၏စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို ချောမွေ့စေရန်အတွက် ဆန်းသစ်သောအဖြေများကို အဆက်မပြတ်ရှာဖွေနေပါသည်။ Artificial Intelligence (AI) သည် ခေတ်မီအလုပ်၏ ရှုထောင့်အမျိုးမျိုးကို ပြောင်းလဲနေဆဲဖြစ်သောကြောင့် AI စနစ်သုံး စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များသည် ဂိမ်းပြောင်းလဲမှုများအဖြစ် ပေါ်ထွက်လာပြီး ပြိုင်ဘက်ကင်းသော ထိရောက်မှု၊ တိကျမှုနှင့် လုံခြုံရေးတို့ကို ပေးဆောင်လျက်ရှိသည်။ ဤကိရိယာများသည် စွမ်းအားကို အသုံးချသည်။ စက်သင်ယူမှု, သဘာဝဘာသာစကားအပြောင်းအလဲနဲ့ဖန်တီးမှု၊ သိုလှောင်မှုနှင့် အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းစာရွက်စာတမ်းများကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေရန် ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော အလိုအလျောက်စနစ်။

အသိဉာဏ်ရှိသော စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်းမှ လက်ရှိလုပ်ငန်းအသွားအလာများနှင့် ချောမွေ့စွာပေါင်းစပ်ခြင်းအထိ၊ ဤထိပ်တန်း AI စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများသည် မတူကွဲပြားသောစီးပွားရေးလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းပေးရန်အတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အင်္ဂါရပ်များစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အဖွဲ့အစည်းများသည် ၎င်းတို့၏ ဒစ်ဂျစ်တယ်ပိုင်ဆိုင်မှုများကို ကိုင်တွယ်ပုံအား ပြန်လည်အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုထားသည့် အကောင်းဆုံး AI စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု ဖြေရှင်းနည်းများကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုလိုအပ်ချက်များအတွက် စံပြပလပ်ဖောင်းကို ရွေးချယ်သည့်အခါ အသိဉာဏ်ဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်စေရန် အခွင့်အာဏာပေးမည်ဖြစ်သည်။

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect သည် အရင်းအမြစ်မျိုးစုံမှ စာရွက်စာတမ်းများကို ဖမ်းယူခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် ဖြန့်ဝေခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေသည့် အစွမ်းထက်သော စာရွက်စာတမ်းများကို ဖမ်းယူခြင်းနှင့် အလင်းပြန်ခြင်းဆိုင်ရာ မှတ်သားခြင်း (OCR) ဆော့ဖ်ဝဲဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် ပရင့်ဒရိုက်ဗာများ၊ ဖိုင်တွဲများ၊ ဝဘ်ဘရောက်ဆာများနှင့် အီးမေးလ်စနစ်များကဲ့သို့ ကျယ်ပြန့်သော စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားများနှင့် အရင်းအမြစ်များကို ပံ့ပိုးပေးသည့် လက်ရှိအလုပ်အသွားအလာများနှင့် ချောမွေ့စွာ ပေါင်းစပ်နိုင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။

AI နှင့် စက်သင်ယူမှုနည်းပညာများကို အသုံးချခြင်းဖြင့် DeskConnect သည် သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို စာရွက်စာတမ်းများမှ အသိအမှတ်ပြုပြီး ထုတ်ယူခြင်းဖြင့် ဒေတာဖမ်းယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် လူကိုယ်တိုင် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းအတွက် လိုအပ်မှုကို သိသိသာသာ လျော့နည်းစေပြီး အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး အမှားအယွင်းဖြစ်နိုင်ခြေကို နည်းပါးအောင် လျှော့ချပေးသည်။ ဆော့ဖ်ဝဲလ်၏အဆင့်မြင့် OCR စွမ်းရည်များသည် ကွဲပြားသောစာရွက်စာတမ်းဖော်မတ်များနှင့် ပတ်သက်သည့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုအဖြစ် rasterized စာရွက်စာတမ်းများကို လုပ်ဆောင်သည့်အခါ မြင့်မားသောတိကျမှုကို သေချာစေသည်။

FabSoft သည် ChatGPT မှ ပံ့ပိုးထားသော အဆင့်မြင့် AI Chat ပေါင်းစပ်မှုနှင့်အတူ Document Companion ကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ဤနောက်ဆုံးပေါ်အဆင့်မြှင့်တင်မှုသည် စာရွက်စာတမ်းတင်သွင်းခြင်းနှင့် ပေါင်းစည်းခြင်းတို့ကို ရိုးရှင်းစေပြီး စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုကို ထိရောက်စွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်အတွက် AI-powered chat ကိုချက်ချင်းဝင်ရောက်ခွင့်ပေးပြီး ခေတ်မီဆန်းသစ်သော OCR နည်းပညာဖြင့် တိကျသေချာစေရန်အတွက် စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုကို ပြန်လည်အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုပါသည်။

FabSoft DeskConnect ၏အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

• စွယ်စုံရစာရွက်စာတမ်းပံ့ပိုးမှု- ပရင့်ဒရိုက်ဗာများ၊ ဖိုင်တွဲများ၊ ဝဘ်ဘရောက်ဆာများ၊ အီးမေးလ်စနစ်များနှင့် အခြားအရာများကို ထားရှိပါ။
• Intelligent Data Extraction- စာရွက်စာတမ်းများမှ အချက်အလက်များကို အလိုအလျောက် မှတ်မိပြီး ထုတ်ယူရန် AI နှင့် machine learning ကို အသုံးပြုသည်။
• သာလွန်ကောင်းမွန်သော OCR စွမ်းဆောင်ရည်- rasterized စာရွက်စာတမ်းများအတွက်စက်မှုလုပ်ငန်း ဦး ဆောင်သောတိကျမှုကိုပေးသည်။
• ချောမွေ့သောစာရွက်စာတမ်းဖြန့်ဝေမှု- Microsoft OneDrive၊ SharePoint နှင့် Power အက်ပ်များ အပါအဝင် cloud သို့မဟုတ် ပရဝုဏ်အတွင်း ဖြေရှင်းချက်များသို့ စာရွက်စာတမ်းများ ဖမ်းယူခြင်းနှင့် ဖြန့်ဖြူးခြင်းကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်သည်။
• စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော API စာရွက်စာတမ်းပေးပို့မှုကို ထိန်းချုပ်ရန်နှင့် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်မှုများနှင့် တင်သွင်းမှုနည်းလမ်းများကို လုပ်ဆောင်ရန် ပလပ်အင်များကို အသုံးပြုရန် အသုံးပြုရလွယ်ကူသော API ကို ပေးဆောင်ထားသည်။
• ခိုင်မာသော လုံခြုံရေးဆောင်ရွက်မှုများ- စာရွက်စာတမ်းလျှို့ဝှက်ချက်ကို ကာကွယ်ရန်နှင့် ခွင့်ပြုချက်ရထားသော အသုံးပြုသူများ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ရန် ထိပ်တန်းလုံခြုံရေးအင်္ဂါရပ်များကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ။

FabSoft DeskConnect ၏အသုံးပြုရလွယ်ကူသော API သည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကို စိတ်ကြိုက်အလုပ်အသွားအလာများနှင့် ပေါင်းစပ်မှုများဖန်တီးရန် အခွင့်အာဏာပေးထားပြီး ၎င်းတို့၏စာရွက်စာတမ်းလုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် ဒေတာထုတ်ယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်လုပ်ဆောင်သည်။ ဆော့ဖ်ဝဲလ်၏ ခိုင်မာသော လုံခြုံရေးဆောင်ရွက်မှုများသည် အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကို လျှို့ဝှက်ထားကာ အခွင့်အာဏာရှိပုဂ္ဂိုလ်များသာ ဝင်ရောက်နိုင်စေရန် သေချာစေသည်။

FabSoft → သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။

2. DocuPhase

အရင်းအမြစ်- DocuPhase

DocuPhase သည် အရွယ်အစားမရွေး လုပ်ငန်းများအတွက် စာရွက်စာတမ်းသိုလှောင်မှု၊ စကင်န်ဖတ်မှု၊ ပြန်လည်ထုတ်ယူမှုနှင့် မှတ်တမ်းပြုစုခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် အလုံးစုံပါဝင်သော စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤပလပ်ဖောင်းသည် ရိုးရှင်းသော ဒစ်ဂျစ်တယ် ဖိုင်တွဲဗီရိုတစ်ခု၏ စွမ်းဆောင်ရည်ထက် ကျော်လွန်သွားပြီး၊ စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ ခြေရာခံခြင်းနှင့် ပြီးပြည့်စုံသော အလုပ်အား သိသိသာသာ မြှင့်တင်ပေးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေးဆောင်သည်။

DocuPhase ၏ထူးခြားသောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ ၎င်း၏ AI စနစ်သုံး ဒေတာဖမ်းယူခြင်းနှင့် စာရွက်စာတမ်းပြန်လည်ရယူခြင်းစွမ်းရည်များဖြစ်သည်။ ဤအသိဉာဏ်ရှိသော ကိရိယာများသည် စာရွက်စာတမ်းအမျိုးမျိုးမှ အရေးကြီးသောအချက်အလက်များကို ထုတ်ယူခြင်းနှင့် ဖိုင်ဟောင်းများမှ ဒေတာပြန်လည်ရယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းစေသည်။ AI မောင်းနှင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာမျက်နှာများစွာရှိ စာရွက်စာတမ်းများမှတဆင့် လျင်မြန်စွာ စကင်န်ဖတ်နိုင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် အချိန်ကုန်လူကိုယ်တိုင် ရှာဖွေမှုများ လိုအပ်မှုကို ဖယ်ရှားပေးနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ပလပ်ဖောင်း၏ AI နှင့် စက်သင်ယူမှုစွမ်းရည်များသည် သုံးစွဲသူများအား တန်ဖိုးရှိသော အချိန်နှင့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုတို့ကို သက်သာစေပြီး အလိုအလျောက်ဖိုင်လမ်းကြောင်းတင်ခြင်းနှင့် အညွှန်းပြုလုပ်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

DocuPhase ၏အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

• AI-စွမ်းအားဖြင့် ဒေတာဖမ်းယူမှု- မတူကွဲပြားသော စာရွက်စာတမ်းများမှ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို အသိဉာဏ်ဖြင့် ထုတ်ယူခြင်း။
• ထိရောက်သောစာရွက်စာတမ်းပြန်လည်ရယူခြင်း- အဆင့်မြင့် AI စွမ်းရည်များကို အသုံးပြု၍ ဖိုင်ဟောင်းများမှ ဒေတာများကို လျင်မြန်တိကျစွာ ပြန်လည်ရယူခြင်း။
• အလိုအလျောက် ဖိုင်လမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အညွှန်းပြုလုပ်ခြင်း- ချောမွေ့သောစာရွက်စာတမ်းအဖွဲ့အစည်းအတွက် AI နှင့် စက်သင်ယူမှု-မောင်းနှင်သော အလိုအလျောက်စနစ်။
• ချောမွေ့စွာ ပေါင်းစည်းခြင်း- ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဘက်စုံသုံးနိုင်မှုနှင့် ပရိုဂရမ်ပြောင်းခြင်းကို လျှော့ချရန်အတွက် လုပ်ငန်းအရင်းအမြစ်စီမံကိန်း (ERP) စနစ်များကဲ့သို့သော ဘုံပလပ်ဖောင်းများနှင့် လိုက်ဖက်ညီမှု။
• လုံခြုံသော Cloud-based ဖြေရှင်းချက်- ဒစ်ဂျစ်တယ်စာရွက်စာတမ်းများကိုသိမ်းဆည်းရန်နှင့်မလိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကိုဖယ်ရှားရန်အတွက်အလိုလိုသိမြင်နိုင်သောမျက်နှာပြင်။
• အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်များ- စာတမ်းကို လျင်မြန်စွာ ပြန်လည်ရယူရန်အတွက် သော့ချက်စကားလုံးနှင့် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်သော ရှာဖွေရေးကိရိယာများ။
• အသုံးပြုရလွယ်ကူသော Interface: ချောမွေ့စွာစတင်ခြင်းနှင့် အလုပ်အသွားအလာပေါင်းစပ်ခြင်းအတွက် လမ်းညွှန်ချက်လေ့ကျင့်မှုပါရှိသော သင်ယူရလွယ်ကူသောဆော့ဖ်ဝဲ။

DocuPhase ၏ ပေါင်းစပ်ဖော်ရွေသော သဘောသဘာဝသည် ၎င်းအား ERP စနစ်များကဲ့သို့ အခြားသော ဘုံပလပ်ဖောင်းများနှင့် ချောမွေ့စွာ ချိတ်ဆက်နိုင်စေကာ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ကိုင်တွယ်ရန်အတွက် စွယ်စုံသုံးကိရိယာတစ်ခု ဖြစ်လာစေပါသည်။ ဤပေါင်းစပ်မှုသည် သုံးစွဲသူများသည် ပရိုဂရမ်များအကြား ကူးပြောင်းသုံးစွဲသည့်အချိန်ကို လျော့နည်းစေပြီး ၎င်းတို့၏ အလုပ်အသွားအလာကို ချောမွေ့စေသည်။ ဆော့ဖ်ဝဲ၏ cloud-based ဖြေရှင်းချက်သည် ဒစ်ဂျစ်တယ်စာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် လုံခြုံပြီး အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်ကို ပံ့ပိုးပေးကာ မလိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကို ထိရောက်စွာဖယ်ရှားပေးပါသည်။

DocuPhase → သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။

3. Fluix

Fluix သည် နယ်ပယ်ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသော မိုဘိုင်း-ပထမစာရွက်စာတမ်းနှင့် အလုပ်အသွားအလာ စီမံခန့်ခွဲမှုပလက်ဖောင်းဖြစ်သည်။ ဤဆန်းသစ်တီထွင်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် လုပ်ငန်းများအား ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားသော သိုလှောင်မှုအတွင်း အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့် ပုံစံများကို လုံခြုံစွာသိမ်းဆည်းရန်နှင့် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် အခွင့်အာဏာပေးသည်။ အကန့်အသတ်မရှိ သို့မဟုတ် အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုမရှိသောနေရာများတွင်ပင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဖိုင်များကို လွယ်ကူစွာဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေရန် လယ်ကွင်းဝန်ဆောင်မှုပညာရှင်များနှင့် မန်နေဂျာများအား ပံ့ပိုးပေးခြင်းဖြင့် Fluix သည် အဝေးထိန်းလုပ်ငန်းကို ချောမွေ့စေပြီး အလုံးစုံကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။

Fluix ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ အဖွဲ့၀င်များအကြား ထိရောက်သော ဆက်သွယ်မှုနှင့် တာဝန်ခံမှုတို့ကို မြှင့်တင်ပေးသည့် ၎င်း၏စိတ်ကြိုက်လုပ်ငန်းအသွားအလာများဖြစ်သည်။ ပလက်ဖောင်းသည် အလုပ်အသစ်များ၊ အပြောင်းအလဲများ၊ သို့မဟုတ် အရေးကြီးသော မက်ဆေ့ချ်များအတွက် အချိန်နှင့်တပြေးညီ အပ်ဒိတ်များနှင့် အသိပေးချက်များကို လုပ်ဆောင်ပေးကာ သက်ဆိုင်သူအားလုံးကို အသိပေးပြီး လိုက်လျောညီထွေရှိနေကြောင်း သေချာစေပါသည်။ Fluix ၏ အလိုအလျောက် ဖိုင်လမ်းကြောင်းတင်ခြင်းနှင့် အညွှန်းရေးခြင်း စွမ်းရည်များသည် လုပ်ငန်းများကို ၎င်းတို့၏ အလုပ်အသွားအလာများကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ရန်နှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်နိုင်စေခြင်းဖြင့် ကိုယ်တိုင်အားထုတ်မှုကို သိသိသာသာ လျှော့ချပေးပါသည်။

Fluix ၏အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

• မိုဘိုင်း-ပထမဒီဇိုင်း- လုံခြုံသောစာရွက်စာတမ်းသိမ်းဆည်းမှုနှင့် သွားရင်းလာရင်းအသုံးပြုခွင့်ကို နယ်ပယ်ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ထားသည်။
• ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားသော စာရွက်စာတမ်း သိုလှောင်မှု- အရေးကြီးသောနယ်ပယ်ဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများအတွက် တစ်ခုတည်း၊ အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်နိုင်သော တည်နေရာကို ပေးသည်။
• စိတ်ကြိုက်လုပ်ငန်းအသွားအလာများ- အချိန်နှင့်တပြေးညီ အပ်ဒိတ်များနှင့် အသိပေးချက်များမှတစ်ဆင့် အဖွဲ့၀င်များအကြား ဆက်သွယ်မှုနှင့် တာဝန်ခံမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေသည်။
• ချောမွေ့စွာ ပေါင်းစည်းခြင်း- ERP စနစ်များကဲ့သို့ ဘုံပလပ်ဖောင်းများနှင့် တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်သည်၊ နေ့စဥ်လုပ်ဆောင်မှုများကို ချောမွေ့စေရေးနှင့် ပရိုဂရမ်ပြောင်းခြင်းကို လျှော့ချပေးသည်။
• OCR နည်းပညာ- စာသားပုံများကို စက်ဖြင့်ကုဒ်လုပ်ထားသော စာသားအဖြစ်သို့ တိကျစွာပြောင်းလဲခြင်းအတွက် optical character အသိအမှတ်ပြုမှုကို ပံ့ပိုးပေးသည်။
• AI Chat လုပ်ဆောင်ချက်- ChatGPT မှ ပံ့ပိုးပေးထားပြီး၊ စာရွက်စာတမ်းနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များကို လက်ငင်းဝင်ရောက်ခွင့်ပေးကာ လူကိုယ်တိုင်ရှာဖွေမှုများကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။
• အသုံးပြုရအဆင်ပြေသော စနစ်ထည့်သွင်းခြင်း- Document Companion ရှိ OpenAI Chat အင်္ဂါရပ်၏ ရိုးရှင်းသောဖွဲ့စည်းမှု။

Fluix ၏ ပေါင်းစပ်-ဖော်ရွေသော ဗိသုကာလက်ရာသည် ERP စနစ်များကဲ့သို့သော အခြားပျံ့နှံ့နေသော ပလပ်ဖောင်းများနှင့် ချောမွေ့စွာ ချိတ်ဆက်နိုင်စေပါသည်။ ဤပေါင်းစပ်မှုသည် လုပ်ငန်းများကို နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ကိုင်တွယ်နိုင်စေပြီး ပရိုဂရမ်များအကြား ကူးပြောင်းသုံးစွဲချိန်ကို လျှော့ချပေးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ Fluix သည် OCR နည်းပညာကို ပံ့ပိုးပေးထားပြီး AI ချတ်ဝန်ဆောင်မှုသို့ ပေးပို့သည့် အချက်အလက်များသည် အသေးစိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် တိကျပြီး ပြည့်စုံကြောင်း သေချာစေပါသည်။

Fluix → သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။

4. အမ်ဖိုင်များ

M-Files သည် ၎င်း၏ဘဝစက်ဝန်းတစ်ခုလုံးတွင် အကြောင်းအရာများကို စီမံခန့်ခွဲရန် ပိုမိုထက်မြက်သောချဉ်းကပ်မှုကို ပေးဆောင်သည့် ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော အချက်အလက်စီမံခန့်ခွဲမှုပလပ်ဖောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အကြောင်းအရာများကို ချောမွေ့စွာ ချိတ်ဆက်ပြီး ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော အလိုအလျောက်စနစ်ကို အသုံးချခြင်းဖြင့်၊ M-Files သည် မှန်ကန်သော သတင်းအချက်အလက်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မှန်ကန်သောလူများထံ ပေးပို့ခြင်းဖြင့် အသိပညာလုပ်သားများကို ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေရန် စွမ်းဆောင်ပေးပါသည်။

ပလပ်ဖောင်းသည် ရှုပ်ထွေးပြီး စျေးကြီးသော သိုလှောင်ရုံတစ်ခုတည်းသို့ ပြောင်းရွှေ့မှုမလိုအပ်ဘဲ အဖွဲ့အစည်းတစ်ဝှမ်းရှိ အကြောင်းအရာများကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်ကြည့်ရှုပေးပါသည်။ M-Files ၏ ဒစ်ဂျစ်တယ်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်သည် အစွမ်းထက်သောရှာဖွေမှုနှင့် ပြန်လည်ရယူခြင်းစွမ်းရည်များပါ၀င်ပြီး အသုံးပြုသူများသည် နေရာလွဲမှားနေသောဖိုင်များကိုရှာဖွေခြင်း သို့မဟုတ် တစ်စုံတစ်ခုသိမ်းဆည်းထားသည့်နေရာကို မှတ်မိရန်ခက်ခဲခြင်းမရှိဘဲ စာရွက်စာတမ်းများကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ ရှာဖွေနိုင်စေပါသည်။ ပလပ်ဖောင်းသည် နမူနာပုံစံများ၊ လွယ်ကူသောအမည်ပေးခြင်းနှင့် သိမ်းဆည်းခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေးဆောင်ကာ AI-enabled နည်းပညာဖြင့် လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အမှောင်ဒေတာများကို ဖော်ထုတ်နိုင်ခြင်းဖြင့် စာရွက်စာတမ်းဖန်တီးမှုကို ရိုးရှင်းစေသည်။

M-Files ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

• Intelligent Information Management- ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတိုးမြင့်ရန်နှင့် အကြောင်းအရာ၏ 360 ဒီဂရီမြင်ကွင်းကိုပေးစွမ်းရန် ချိတ်ဆက်ထားသောအကြောင်းအရာနှင့် ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော အလိုအလျောက်စနစ်တို့ကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။
• အမြန်ရှာဖွေခြင်းနှင့် ပြန်လည်ရယူခြင်း- အသုံးပြုသူများအား စာရွက်စာတမ်းများကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ ရှာဖွေနိုင်စေပြီး အချိန်နှင့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုကို သက်သာစေပါသည်။
• စာရွက်စာတမ်းဖန်တီးမှု ရိုးရှင်းသော- နမူနာပုံစံများ၊ စာရွက်စာတမ်းများကို လွယ်ကူစွာ အမည်ပေးခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများနှင့် မှောင်မိုက်သောဒေတာကို ရှာဖွေခြင်းတို့ကို ပေးပါသည်။
• အလိုအလျောက် လိုက်နာမှုနှင့် လုံခြုံရေး- ကုမ္ပဏီ၏ မူဝါဒများနှင့် စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ လိုက်နာမှုရှိရန် သေချာစေပြီး ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းမှတစ်ဆင့် ဒေတာလုံခြုံရေးကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။
• ချောမွေ့စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း- ပူးတွဲရေးသားခြင်း၊ မှတ်ချက်ပေးခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းမှတ်ရာများကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း ပြုလုပ်ခွင့်ပြုသည်။
• လူကြိုက်များသောကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစည်းခြင်း- Microsoft Teams၊ Salesforce၊ SharePoint၊ Outlook နှင့် အခြားသော အသုံးများသော အပလီကေးရှင်းများနှင့် ပေါင်းစည်းပေးသည်။
• AI-စွမ်းအားသုံး လုပ်ငန်းစဉ်များ- M-Files Aino ကဲ့သို့သော AI ကို အသုံးပြု၍ အချက်အလက်များကို စုစည်းရန်၊ စာရွက်စာတမ်းအကြောင်းအရာကို နားလည်ရန်နှင့် သဘာဝဘာသာစကားကို အသုံးပြု၍ အသိပညာနှင့် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုရန်။

M-Files ၏ အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်မှုစွမ်းရည်များသည် ကုမ္ပဏီမူဝါဒများနှင့် စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်၊ တင်းကျပ်သောဝင်ရောက်ခွင့်အခွင့်အရေးများနှင့် လုပ်ငန်းအဆင့် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းမှတစ်ဆင့် ဒေတာလုံခြုံရေးကို သေချာစေပြီး ပူးတွဲရေးသားခြင်း၊ မှတ်ချက်ပေးခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းမှတ်ရာများ တစ်ပြိုင်နက်တည်း ရိုးရှင်းသောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကို API များ၊ ဖြေရှင်းချက် နမူနာပုံစံများနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း ပေါင်းထည့်မှုများမှတစ်ဆင့် M-Files များကို အလွယ်တကူ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

M-Files → သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။

5. SharePoint AI

ရင်းမြစ်: မိုက်ကရိုဆော့ဖ

Microsoft SharePoint သည် AI နည်းပညာများနှင့် ပေါင်းစပ်လိုက်သောအခါတွင် အားကောင်းသည့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ အလုပ်အသွားအလာများကို ပြောင်းလဲခြင်း၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပြီး အဖွဲ့အစည်းများအတွက် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။ AI စွမ်းရည်များကို SharePoint တွင် ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်၊ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် လုပ်ငန်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်း၊ စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုကို ချောမွေ့စေခြင်း၊ ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ပေးပြီး ဒေတာမှ အဖိုးတန်သော ထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို ရယူနိုင်ပါသည်။

SharePoint AI သည် ဝန်ထမ်းများအား ကိုယ်တိုင်ကြိုးစားအားထုတ်မှုများကို လျှော့ချပြီး ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးစဉ်တွင် ဝန်ထမ်းများကို ပိုမိုထက်မြက်ပြီး ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်ရန် အခွင့်အာဏာပေးသည်။ ပလပ်ဖောင်းသည် အသိဉာဏ်ရှိသောစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု၊ အလုပ်အသွားအလာအလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်မှု၊ chatbot ပေါင်းစည်းမှုနှင့် ခန့်မှန်းတွက်ချက်မှုဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအပါအဝင် အမျိုးမျိုးသောအကျိုးခံစားခွင့်များကို ပေးဆောင်ထားပြီး အဖွဲ့အစည်းများကို လည်ပတ်မှုများကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် ယနေ့ခေတ်အခင်းအကျင်းတွင် ပြိုင်ဆိုင်မှုရှိနေစေပါသည်။ SharePoint Premium၊ အဆင့်မြင့်အကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အတွေ့အကြုံများပလပ်ဖောင်းသည် AI၊ အလိုအလျောက်စနစ်နှင့် လုံခြုံရေးကို ထည့်သွင်းပေးထားပြီး အကြောင်းအရာအတွေ့အကြုံများ၊ လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် အုပ်ချုပ်မှုစနစ်အတွက် အဖွဲ့အစည်းများအား ၎င်း၏ဘဝသံသရာတစ်လျှောက် အရေးကြီးသောအကြောင်းအရာများကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ကာကွယ်ရန် ကူညီပေးသည်။

SharePoint AI ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

• Intelligent Document Management- AI စွမ်းအားဖြင့် စာရွက်စာတမ်းလုပ်ဆောင်ခြင်း၊ အလိုအလျောက် အမျိုးအစားခွဲခြင်း၊ ထုတ်ယူခြင်းနှင့် စာရွက်စာတမ်းများမှ အချက်အလက်များကို တဂ်လုပ်ခြင်းဖြင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိရောက်မှုနှင့် အလုပ်အသွားအလာများကို ချောမွေ့စေသည်။
• လုပ်ငန်းအသွားအလာ Automation- AI မြှင့်တင်ထားသော အလုပ်အသွားအလာကို အလိုအလျောက်စနစ်ဖြင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး သမိုင်းအချက်အလက်များကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာပြီး ယခင်ဆုံးဖြတ်ချက်များမှ သင်ယူကာ လုပ်ဆောင်စရာများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် စာရွက်စာတမ်းလမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ခြင်းတွင် ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော ရွေးချယ်မှုများကို ပြုလုပ်ပေးပါသည်။
• Chatbot ပေါင်းစည်းခြင်း- SharePoint နှင့် ပေါင်းစပ်ထားသော AI-powered chatbots များသည် ဝန်ထမ်းများအား ချက်ခြင်းအဖြေများနှင့် ပံ့ပိုးမှုများကို ပေးဆောင်ကာ သဘာဝဘာသာစကားဖြင့် စနစ်နှင့် အပြန်အလှန်အပြန်အလှန်လုပ်ဆောင်ရန် ခွန်အားပေးသည်။
• ခန့်မှန်း Analytics မှ: AI သည် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်နှင့် တန်ဖိုးရှိသော ထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးကာ အဖွဲ့အစည်းများကို ဒေတာမောင်းနှင်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်စေရန်နှင့် မျဉ်းကွေး၏ရှေ့တွင် ရှိနေစေပါသည်။
• အဆင့်မြင့် အကြောင်းအရာ စီမံခန့်ခွဲမှု- AI၊ အလိုအလျောက်စနစ်၊ နှင့် အကြောင်းအရာအတွေ့အကြုံများ၊ စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် အုပ်ချုပ်မှုဆိုင်ရာ လုံခြုံရေးတို့ကို ပေါင်းထည့်ထားပြီး အဖွဲ့အစည်းများသည် ၎င်း၏ဘဝစက်ဝန်းတစ်လျှောက် အရေးကြီးသောအကြောင်းအရာများကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ကာကွယ်ရန် ကူညီပေးသည်။
• တန်ဖိုးမြင့်စာရွက်စာတမ်းဖြေရှင်းနည်းများ- စာချုပ်များ၊ အလုပ်ရှင်းတမ်းများ၊ အမှာစာများနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာများကဲ့သို့သော တန်ဖိုးမြင့်စာရွက်စာတမ်းများဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် ဖြေရှင်းချက်ပေးသည်။

SharePoint AI ၏ ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များသည် စာရွက်စာတမ်းများမှ အချက်အလက်များကို အလိုအလျောက် အမျိုးအစားခွဲခြင်း၊ ထုတ်ယူခြင်းနှင့် တဂ်ခြင်းပြုလုပ်ခြင်းတို့ကို ခွင့်ပြုစေပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိရောက်မှုနှင့် အလုပ်အသွားအလာများကို ချောမွေ့စေသည်။ ပလက်ဖောင်း၏ ကြိုတင်ခန့်မှန်းပိုင်းခြားစိတ်ဖြာမှုစွမ်းရည်များသည် AI ကို ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်နှင့် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးကာ အဖွဲ့အစည်းများကို ဒေတာမောင်းနှင်သည့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်စေရန်နှင့် မျဉ်းကွေး၏ရှေ့တွင်ရှိနေစေပါသည်။

SharePoint AI → သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။

AI Document Management Solutions ဖြင့် သင့်လုပ်ငန်းအသွားအလာကို ချောမွေ့အောင်လုပ်ပါ။

ယနေ့ခေတ် လျင်မြန်သော စီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင်တွင်၊ AI စွမ်းအင်သုံး စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်များသည် ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းအသွားအလာများကို ချောမွေ့စေရန်၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားမြှင့်တင်ရန် ရှာဖွေနေသည့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ကိရိယာများဖြစ်လာသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဆွေးနွေးထားသော AI စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်များသည် မတူကွဲပြားသောစီးပွားရေးလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အင်္ဂါရပ်များနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်များစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။

ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်းမှ လက်ရှိလုပ်ငန်းအသွားအလာများနှင့် ချောမွေ့စွာပေါင်းစပ်ခြင်းအထိ၊ ဤကိရိယာများသည် ဖန်တီးမှု၊ သိုလှောင်မှုနှင့် အရေးကြီးသောစီးပွားရေးစာရွက်စာတမ်းများကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေရန် AI ၏ စွမ်းအားကို အသုံးချသည်။ လူကိုယ်တိုင် လုပ်ငန်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ပေးခြင်းနှင့် အဖိုးတန်သော ထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းများအား ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်၊ ကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချပေးပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းကို တွန်းအားပေးစေသည်။