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5 सर्वश्रेष्ठ AI दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान (जुलाई 2024)
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तेज़ गति वाले डिजिटल युग में, व्यवसाय अपनी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए लगातार नवीन समाधान खोज रहे हैं। जैसे-जैसे कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) आधुनिक कार्य के विभिन्न पहलुओं को बदल रही है, एआई-संचालित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियाँ गेम-चेंजर के रूप में उभरी हैं, जो अद्वितीय दक्षता, सटीकता और सुरक्षा प्रदान करती हैं। ये उपकरण की शक्ति का उपयोग करते हैं मशीन लर्निंग, प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण, और महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ों के निर्माण, भंडारण और पुनर्प्राप्ति को सरल बनाने के लिए बुद्धिमान स्वचालन।
बुद्धिमान दस्तावेज़ वर्गीकरण और निष्कर्षण से लेकर मौजूदा वर्कफ़्लो के साथ निर्बाध एकीकरण तक, ये शीर्ष एआई दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण विविध व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं। इस लेख में, हम सर्वोत्तम एआई दस्तावेज़ प्रबंधन समाधानों का पता लगाएंगे जो संगठनों के अपनी डिजिटल संपत्तियों को संभालने के तरीके को फिर से परिभाषित कर रहे हैं, जो आपको आपके संगठन की दस्तावेज़ प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए आदर्श मंच का चयन करते समय एक सूचित निर्णय लेने के लिए सशक्त बनाता है।
1. फैबसॉफ्ट डेस्ककनेक्ट
फैबसॉफ्ट डेस्ककनेक्ट एक शक्तिशाली दस्तावेज़ कैप्चर और ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) सॉफ़्टवेयर समाधान है जो विभिन्न स्रोतों से दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, संसाधित करने और वितरित करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। सॉफ़्टवेयर को मौजूदा वर्कफ़्लो के साथ सहजता से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो प्रिंट ड्राइवर, फ़ोल्डर्स, वेब ब्राउज़र और ईमेल सिस्टम जैसे दस्तावेज़ प्रकारों और स्रोतों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है।
एआई और मशीन लर्निंग प्रौद्योगिकियों का लाभ उठाते हुए, डेस्ककनेक्ट दस्तावेजों से प्रासंगिक जानकारी को पहचानने और निकालने के द्वारा डेटा कैप्चर प्रक्रिया को स्वचालित करता है। यह सुविधा मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता को काफी कम कर देती है, समय की बचत करती है और त्रुटियों के जोखिम को कम करती है। सॉफ़्टवेयर की उन्नत OCR क्षमताएं रास्टराइज़्ड दस्तावेज़ों को संसाधित करते समय उच्च सटीकता सुनिश्चित करती हैं, जिससे यह विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ प्रारूपों से निपटने वाले व्यवसायों के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बन जाता है।
फैबसॉफ्ट चैटजीपीटी द्वारा संचालित उन्नत एआई चैट एकीकरण के साथ एक दस्तावेज़ साथी भी प्रदान करता है। यह अत्याधुनिक संवर्द्धन दस्तावेज़ आयात और विलय को सरल बनाकर दस्तावेज़ प्रबंधन को फिर से परिभाषित करता है, कुशल दस्तावेज़ विश्लेषण के लिए एआई-संचालित चैट तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है, और अत्याधुनिक ओसीआर तकनीक के साथ सटीकता सुनिश्चित करता है।
फैबसॉफ्ट डेस्ककनेक्ट की मुख्य विशेषताएं:
- बहुमुखी दस्तावेज़ समर्थन: प्रिंट ड्राइवर, फ़ोल्डर, वेब ब्राउज़र, ईमेल सिस्टम और बहुत कुछ समायोजित करता है।
- बुद्धिमान डेटा निष्कर्षण: दस्तावेज़ों से डेटा को स्वचालित रूप से पहचानने और निकालने के लिए एआई और मशीन लर्निंग का उपयोग करता है।
- सुपीरियर ओसीआर प्रदर्शन: रेखापुंज दस्तावेज़ों के लिए उद्योग-अग्रणी सटीकता प्रदान करता है।
- सुव्यवस्थित दस्तावेज़ वितरण: Microsoft OneDrive, SharePoint और Power Apps सहित क्लाउड या ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों पर दस्तावेज़ कैप्चर और वितरण को स्वचालित करता है।
- अनुकूलन योग्य एपीआई: एक उपयोगकर्ता-अनुकूल एपीआई प्रदान करता है जो प्लगइन्स को दस्तावेज़ वितरण को नियंत्रित करने और कार्यों और सबमिशन विधियों को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है।
- पुख्ता सुरक्षा उपाय: दस्तावेज़ की गोपनीयता की रक्षा करने और अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए शीर्ष स्तरीय सुरक्षा सुविधाओं को लागू करता है।
फैबसॉफ्ट डेस्ककनेक्ट का उपयोगकर्ता-अनुकूल एपीआई व्यवसायों को कस्टम वर्कफ़्लो और एकीकरण बनाने, उनके दस्तावेज़ प्रसंस्करण और डेटा निष्कर्षण प्रक्रियाओं को और अनुकूलित करने का अधिकार देता है। सॉफ़्टवेयर के मजबूत सुरक्षा उपाय यह सुनिश्चित करते हैं कि संवेदनशील दस्तावेज़ गोपनीय रहें और केवल अधिकृत कर्मियों के लिए ही सुलभ हों।
2. दस्तावेज़ चरण
DocuPhase एक सर्वव्यापी दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर समाधान है जिसे किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए दस्तावेज़ भंडारण, स्कैनिंग, पुनर्प्राप्ति और अभिलेखीय प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्लेटफ़ॉर्म एक साधारण डिजिटल फाइलिंग कैबिनेट की क्षमताओं से आगे निकल जाता है, जो चल रहे कार्यों को प्रबंधित करने, ट्रैक करने और पूरा करने वाली सुविधाओं की पेशकश करता है, जिससे उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होती है।
DocuPhase की असाधारण विशेषताओं में से एक इसकी AI-संचालित डेटा कैप्चर और दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति क्षमताएं हैं। ये बुद्धिमान उपकरण विभिन्न दस्तावेज़ों से महत्वपूर्ण जानकारी निकालने और पुरानी फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। एआई-संचालित कार्यक्षमता बहुपृष्ठ दस्तावेज़ों को तुरंत स्कैन कर सकती है, प्रासंगिक जानकारी की पहचान कर सकती है और निकाल सकती है, जिससे समय लेने वाली मैन्युअल खोजों की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इसके अलावा, प्लेटफ़ॉर्म की AI और मशीन लर्निंग क्षमताएं स्वचालित फ़ाइल रूटिंग और इंडेक्सिंग को सक्षम बनाती हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं का बहुमूल्य समय और प्रयास बचता है।
डॉक्यूफ़ेज़ की मुख्य विशेषताएं:
- एआई-संचालित डेटा कैप्चर: विविध दस्तावेज़ों से आवश्यक जानकारी का बुद्धिमानीपूर्वक निष्कर्षण।
- कुशल दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति: उन्नत AI क्षमताओं का उपयोग करके पुरानी फ़ाइलों से डेटा की त्वरित और सटीक पुनर्प्राप्ति।
- स्वचालित फ़ाइल रूटिंग और अनुक्रमण: सुव्यवस्थित दस्तावेज़ संगठन के लिए एआई और मशीन लर्निंग-संचालित स्वचालन।
- समेकि एकीकरण: बढ़ी हुई बहुमुखी प्रतिभा और कम प्रोग्राम स्विचिंग के लिए एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम जैसे सामान्य प्लेटफार्मों के साथ संगतता।
- सुरक्षित क्लाउड-आधारित समाधान: डिजिटल दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और अनावश्यक कागजी कार्रवाई को समाप्त करने के लिए सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस।
- उन्नत खोज कार्य: त्वरित दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति के लिए कीवर्ड और कॉन्फ़िगर करने योग्य खोज उपकरण।
- उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस: सुचारू ऑनबोर्डिंग और वर्कफ़्लो एकीकरण के लिए निर्देशित प्रशिक्षण के साथ सीखने में आसान सॉफ़्टवेयर।
डॉक्यूफ़ेज़ की एकीकरण-अनुकूल प्रकृति इसे ईआरपी सिस्टम जैसे अन्य सामान्य प्लेटफार्मों के साथ सहजता से जुड़ने की अनुमति देती है, जिससे यह दिन-प्रतिदिन के कार्यों को संभालने के लिए एक बहुमुखी उपकरण बन जाता है। यह एकीकरण उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रोग्रामों के बीच स्विच करने में लगने वाले समय को कम कर देता है, जिससे उनका वर्कफ़्लो सुव्यवस्थित हो जाता है। सॉफ़्टवेयर का क्लाउड-आधारित समाधान डिजिटल दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो अनावश्यक कागजी कार्रवाई को प्रभावी ढंग से समाप्त करता है।
3. फ्लूक्स
फ्लुइक्स एक मोबाइल-फर्स्ट दस्तावेज़ और वर्कफ़्लो प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जिसे फ़ील्ड सेवा प्रबंधन के लिए तैयार किया गया है। यह नवोन्मेषी सॉफ्टवेयर व्यवसायों को एक केंद्रीकृत भंडार के भीतर महत्वपूर्ण दस्तावेजों और प्रपत्रों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने और उन तक पहुंचने का अधिकार देता है। फ़ील्ड सेवा तकनीशियनों और प्रबंधकों को आवश्यक फ़ाइलों तक आसान पहुंच प्रदान करके, यहां तक कि सीमित या बिना इंटरनेट कनेक्टिविटी वाले स्थानों में भी, फ्लुइक्स दूरस्थ कार्य को सुव्यवस्थित करता है और समग्र उत्पादकता को बढ़ाता है।
फ्लुइक्स की प्रमुख विशेषताओं में से एक इसका कस्टम वर्कफ़्लो है, जो टीम के सदस्यों के बीच प्रभावी संचार और जवाबदेही को बढ़ावा देता है। प्लेटफ़ॉर्म नए कार्यों, परिवर्तनों या महत्वपूर्ण संदेशों के लिए वास्तविक समय के अपडेट और सूचनाओं को सक्षम बनाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी हितधारक सूचित और संरेखित रहें। फ्लुइक्स की स्वचालित फ़ाइल रूटिंग और इंडेक्सिंग क्षमताएं मैन्युअल प्रयास को काफी कम कर देती हैं, जिससे व्यवसायों को अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और दक्षता बढ़ाने की अनुमति मिलती है।
फ्लुइक्स की मुख्य विशेषताएं:
- मोबाइल-प्रथम डिज़ाइन: फ़ील्ड सेवा प्रबंधन के लिए अनुकूलित, चलते-फिरते सुरक्षित दस्तावेज़ भंडारण और पहुंच सक्षम करना।
- केंद्रीकृत दस्तावेज़ भंडार: महत्वपूर्ण क्षेत्र-संबंधित दस्तावेज़ों के लिए एकल, आसानी से पहुंच योग्य स्थान प्रदान करता है।
- कस्टम वर्कफ़्लोज़: वास्तविक समय के अपडेट और सूचनाओं के माध्यम से टीम के सदस्यों के बीच संचार और जवाबदेही की सुविधा प्रदान करता है।
- समेकि एकीकरण: ईआरपी सिस्टम जैसे सामान्य प्लेटफार्मों के साथ संगत, दिन-प्रतिदिन के संचालन को सुव्यवस्थित करना और प्रोग्राम स्विचिंग को कम करना।
- ओसीआर प्रौद्योगिकी: मशीन-एन्कोडेड टेक्स्ट में टेक्स्ट छवियों के सटीक रूपांतरण के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर पहचान का समर्थन करता है।
- एआई चैट फ़ीचर: चैटजीपीटी द्वारा संचालित, मैन्युअल खोजों को समाप्त करते हुए दस्तावेज़-संबंधित जानकारी तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल सेटअप: दस्तावेज़ कंपेनियन में OpenAI चैट सुविधा का सीधा कॉन्फ़िगरेशन।
फ्लुइक्स का एकीकरण-अनुकूल आर्किटेक्चर इसे ईआरपी सिस्टम जैसे अन्य प्रचलित प्लेटफार्मों के साथ सहजता से जुड़ने की अनुमति देता है। यह एकीकरण व्यवसायों को दैनिक कार्यों को अधिक कुशलता से संभालने में सक्षम बनाता है और कार्यक्रमों के बीच स्विच करने में लगने वाले समय को कम करता है। इसके अलावा, फ्लुइक्स ओसीआर तकनीक का समर्थन करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि एआई चैट सुविधा पर प्रसारित डेटा विस्तृत विश्लेषण के लिए सटीक और व्यापक है।
4. एम फ़ाइलें
एम-फाइल्स एक बुद्धिमान सूचना प्रबंधन मंच है जो अपने पूरे जीवनचक्र में सामग्री के प्रबंधन के लिए एक बेहतर दृष्टिकोण प्रदान करता है। सामग्री को निर्बाध रूप से जोड़कर और बुद्धिमान स्वचालन का लाभ उठाकर, एम-फाइल्स ज्ञान कार्यकर्ताओं को सही समय पर सही लोगों को सही जानकारी प्रदान करके अधिक उत्पादक बनने के लिए सशक्त बनाता है।
प्लेटफ़ॉर्म एकल रिपॉजिटरी में जटिल और महंगे माइग्रेशन की आवश्यकता के बिना पूरे संगठन में सामग्री का एक व्यापक दृश्य प्रदान करता है। एम-फ़ाइल्स का डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान शक्तिशाली खोज और पुनर्प्राप्ति क्षमताओं का दावा करता है, जो उपयोगकर्ताओं को गलत फ़ाइलों की खोज में समय बर्बाद किए बिना या यह याद रखने के लिए संघर्ष किए बिना कि कुछ कहाँ संग्रहीत किया गया था, दस्तावेज़ों को जल्दी और आसानी से ढूंढने में सक्षम बनाता है। प्लेटफ़ॉर्म टेम्प्लेट, आसान नामकरण और सेविंग फ़ंक्शंस और एआई-सक्षम तकनीक के माध्यम से छिपे हुए दस्तावेज़ों और डार्क डेटा को उजागर करने की क्षमता प्रदान करके दस्तावेज़ निर्माण को सरल बनाता है।
एम-फाइल्स की मुख्य विशेषताएं:
- बुद्धिमान सूचना प्रबंधन: उत्पादकता बढ़ाने और सामग्री का 360-डिग्री दृश्य प्रदान करने के लिए कनेक्टेड सामग्री और बुद्धिमान स्वचालन को संयोजित करता है।
- तेज़ खोज और पुनर्प्राप्ति: उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को जल्दी और आसानी से ढूंढने में सक्षम बनाता है, जिससे समय और प्रयास की बचत होती है।
- दस्तावेज़ निर्माण सरलीकृत: टेम्प्लेट, दस्तावेज़ों का आसान नामकरण और बचत, और छिपे हुए दस्तावेज़ों और डार्क डेटा की खोज की पेशकश करता है।
- स्वचालित अनुपालन और सुरक्षा: कंपनी की नीतियों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है, और एक्सेस अधिकार और एन्क्रिप्शन के माध्यम से डेटा सुरक्षा प्रदान करता है।
- निर्बाध सहयोग: दस्तावेज़ों को एक साथ लिखने, टिप्पणी करने और व्याख्या करने की अनुमति देता है।
- लोकप्रिय टूल के साथ एकीकरण: Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook और अन्य व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
- AI-संचालित प्रक्रियाएं: जानकारी को व्यवस्थित करने, दस्तावेज़ के संदर्भ को समझने और प्राकृतिक भाषा का उपयोग करके ज्ञान के साथ बातचीत करने के लिए एम-फ़ाइल्स ऐनो जैसे एआई का उपयोग करता है।
एम-फ़ाइल्स की स्वचालन क्षमताएं कंपनी की नीतियों और विनियमों के अनुपालन को सुव्यवस्थित करती हैं, सख्त पहुंच अधिकारों और एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्शन के माध्यम से डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करती हैं, और एक साथ सह-लेखन, टिप्पणी और दस्तावेजों की व्याख्या के माध्यम से सरल सहयोग को सक्षम करती हैं। अत्यधिक कॉन्फ़िगर करने योग्य प्लेटफ़ॉर्म पर निर्मित, एम-फ़ाइल्स को एपीआई, समाधान टेम्पलेट्स और तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स के माध्यम से विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।
5. शेयरपॉइंट एआई
Microsoft SharePoint एक शक्तिशाली सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है, जो AI प्रौद्योगिकियों के साथ एकीकृत होने पर, वर्कफ़्लो को बदल देता है, सहयोग बढ़ाता है और संगठनों के लिए उत्पादकता बढ़ाता है। SharePoint में AI क्षमताओं को शामिल करके, व्यवसाय प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, दस्तावेज़ प्रबंधन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, खोज कार्यक्षमता में सुधार कर सकते हैं और डेटा से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।
SharePoint AI कर्मचारियों को मैन्युअल प्रयासों को कम करते हुए और उत्पादकता में सुधार करते हुए अधिक स्मार्ट और तेजी से काम करने का अधिकार देता है। प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न लाभ प्रदान करता है, जिसमें बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रबंधन, वर्कफ़्लो स्वचालन, चैटबॉट एकीकरण और पूर्वानुमानित विश्लेषण शामिल हैं, जो संगठनों को संचालन को अनुकूलित करने, सहयोग बढ़ाने और आज के परिदृश्य में प्रतिस्पर्धी बने रहने में सक्षम बनाता है। SharePoint प्रीमियम, उन्नत सामग्री प्रबंधन और अनुभव प्लेटफ़ॉर्म, सामग्री अनुभव, प्रसंस्करण और प्रशासन में AI, स्वचालन और अतिरिक्त सुरक्षा लाता है, जिससे संगठनों को अपने पूरे जीवनचक्र में महत्वपूर्ण सामग्री को प्रबंधित और संरक्षित करने में मदद मिलती है।
SharePoint AI की मुख्य विशेषताएं:
- बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रबंधन: एआई-संचालित दस्तावेज़ प्रसंस्करण, दस्तावेजों से जानकारी का स्वचालित वर्गीकरण, निष्कर्षण और टैगिंग, जिससे दक्षता में सुधार और सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो होता है।
- कार्यप्रवाह स्वचालन: एआई-एन्हांस्ड वर्कफ़्लो ऑटोमेशन ऐतिहासिक डेटा का विश्लेषण करता है, पिछले निर्णयों से सीखता है, और कार्यों और रूटिंग दस्तावेज़ों को स्वचालित करने में बुद्धिमान विकल्प बनाता है।
- चैटबॉट एकीकरण: SharePoint के साथ एकीकृत AI-संचालित चैटबॉट कर्मचारियों को प्राकृतिक भाषा के माध्यम से सिस्टम के साथ बातचीत करने, त्वरित उत्तर और सहायता प्रदान करने में सक्षम बनाता है।
- भविष्य बतानेवाला विश्लेषक: डेटा का विश्लेषण करने और मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए एआई का लाभ उठाता है, जिससे संगठनों को डेटा-संचालित निर्णय लेने और वक्र से आगे रहने में सक्षम बनाया जाता है।
- उन्नत सामग्री प्रबंधन: एआई, स्वचालन, और सामग्री अनुभव, प्रसंस्करण और शासन में अतिरिक्त सुरक्षा, संगठनों को उसके पूरे जीवनचक्र में महत्वपूर्ण सामग्री का प्रबंधन और सुरक्षा करने में मदद करती है।
- उच्च-मूल्य दस्तावेज़ समाधान: उच्च-मूल्य वाले दस्तावेज़ों, जैसे अनुबंध, कार्य विवरण, आदेश और चालान के साथ काम करने के लिए समाधान प्रदान करता है।
SharePoint AI की बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रबंधन क्षमताएं दस्तावेज़ों से जानकारी के स्वचालित वर्गीकरण, निष्कर्षण और टैगिंग की अनुमति देती हैं, जिससे दक्षता में सुधार होता है और वर्कफ़्लो सुव्यवस्थित होता है। प्लेटफ़ॉर्म की पूर्वानुमानित विश्लेषण क्षमताएं डेटा का विश्लेषण करने और मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए एआई का लाभ उठाती हैं, जिससे संगठनों को डेटा-संचालित निर्णय लेने और वक्र से आगे रहने में सक्षम बनाया जाता है।
एआई दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें
आज के तेज़-तर्रार कारोबारी माहौल में, एआई-संचालित दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान उन संगठनों के लिए आवश्यक उपकरण बन गए हैं जो अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना, सहयोग बढ़ाना और उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं। इस लेख में चर्चा किए गए एआई दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान विविध व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं और क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं।
बुद्धिमान दस्तावेज़ वर्गीकरण और निष्कर्षण से लेकर मौजूदा वर्कफ़्लो के साथ निर्बाध एकीकरण तक, ये उपकरण महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ों के निर्माण, भंडारण और पुनर्प्राप्ति को सरल बनाने के लिए एआई की शक्ति का उपयोग करते हैं। मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करके, खोज कार्यक्षमता में सुधार करके और मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करके, ये समाधान संगठनों को अपने संचालन को अनुकूलित करने, लागत कम करने और बेहतर निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं।