5 საუკეთესო AI დოკუმენტის მართვის გადაწყვეტილებები (2024 წლის ივლისი)

სწრაფ ციფრულ ეპოქაში, ბიზნესი მუდმივად ეძებს ინოვაციურ გადაწყვეტილებებს დოკუმენტების მართვის პროცესების გასამარტივებლად. მას შემდეგ, რაც ხელოვნური ინტელექტი (AI) აგრძელებს თანამედროვე მუშაობის სხვადასხვა ასპექტების ტრანსფორმაციას, AI-ზე მომუშავე დოკუმენტების მართვის სისტემები გაჩნდა, როგორც თამაშის შემცვლელები, რომლებიც გთავაზობთ შეუდარებელ ეფექტურობას, სიზუსტეს და უსაფრთხოებას. ეს ხელსაწყოები იყენებენ ძალას მანქანათმცოდნეობა, ბუნებრივი ენის დამუშავებადა ინტელექტუალური ავტომატიზაცია კრიტიკული ბიზნეს დოკუმენტების შექმნის, შენახვისა და მოძიების გასამარტივებლად.

დოკუმენტების ინტელექტუალური კლასიფიკაციიდან და მოპოვებიდან დაწყებული არსებულ სამუშაო პროცესებთან უწყვეტი ინტეგრაციამდე, AI დოკუმენტების მართვის ეს საუკეთესო ინსტრუმენტები გვთავაზობენ ფუნქციების ფართო სპექტრს, რომლებიც შექმნილია სხვადასხვა ბიზნეს საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. ამ სტატიაში ჩვენ შევისწავლით AI დოკუმენტების მართვის საუკეთესო გადაწყვეტილებებს, რომლებიც ხელახლა განსაზღვრავენ, თუ როგორ ამუშავებენ ორგანიზაციები თავიანთ ციფრულ აქტივებს, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილება თქვენი ორგანიზაციის დოკუმენტების მართვის მოთხოვნებისთვის იდეალური პლატფორმის არჩევისას.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect არის დოკუმენტების გადაღებისა და ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობის (OCR) პროგრამული უზრუნველყოფის გადაწყვეტა, რომელიც ამარტივებს სხვადასხვა წყაროდან დოკუმენტების აღების, დამუშავებისა და გავრცელების პროცესს. პროგრამული უზრუნველყოფა შექმნილია შეუფერხებლად ინტეგრირებისთვის არსებულ სამუშაო პროცესებთან, მხარს უჭერს დოკუმენტების ტიპებისა და წყაროების ფართო სპექტრს, როგორიცაა ბეჭდვის დრაივერები, საქაღალდეები, ვებ ბრაუზერები და ელექტრონული ფოსტის სისტემები.

AI და მანქანათმცოდნეობის ტექნოლოგიების გამოყენებით, DeskConnect ავტომატიზირებს მონაცემთა აღების პროცესს დოკუმენტებიდან შესაბამისი ინფორმაციის ამოცნობით და ამოღებით. ეს ფუნქცია საგრძნობლად ამცირებს მონაცემთა ხელით შეყვანის საჭიროებას, დაზოგავს დროს და ამცირებს შეცდომების რისკს. პროგრამული უზრუნველყოფის მოწინავე OCR შესაძლებლობები უზრუნველყოფს მაღალ სიზუსტეს რასტერიზებული დოკუმენტების დამუშავებისას, რაც მას საიმედო არჩევანს აქცევს ბიზნესისთვის, რომელიც ეხება დოკუმენტების მრავალფეროვან ფორმატს.

FabSoft ასევე გთავაზობთ Document Companion-ს მოწინავე AI ჩატის ინტეგრაციით, რომელიც აღჭურვილია ChatGPT-ით. ეს უახლესი გაფართოება ხელახლა განსაზღვრავს დოკუმენტების მართვას დოკუმენტების იმპორტისა და გაერთიანების გამარტივებით, რაც უზრუნველყოფს AI-ით დამყარებულ ჩეთს მყისიერ წვდომას დოკუმენტების ეფექტური ანალიზისთვის და უზრუნველყოფს სიზუსტეს უახლესი OCR ტექნოლოგიით.

FabSoft DeskConnect-ის ძირითადი მახასიათებლები:

• მრავალმხრივი დოკუმენტის მხარდაჭერა: იტევს ბეჭდვის დრაივერებს, საქაღალდეებს, ვებ ბრაუზერებს, ელ.ფოსტის სისტემებს და სხვა.
• ინტელექტუალური მონაცემების მოპოვება: იყენებს AI და მანქანათმცოდნეობას, რათა ავტომატურად ამოიცნოს და ამოიღოს მონაცემები დოკუმენტებიდან.
• უმაღლესი OCR შესრულება: უზრუნველყოფს ინდუსტრიის წამყვან სიზუსტეს რასტერიზებული დოკუმენტებისთვის.
• გამარტივებული დოკუმენტის განაწილება: ავტომატიზირებს დოკუმენტების გადაღებას და განაწილებას ღრუბელში ან შიდა გადაწყვეტილებებში, მათ შორის Microsoft OneDrive, SharePoint და Power Apps.
• დააკონფიგურიროთ API: გთავაზობთ მოსახერხებელი API-ს, რომელიც საშუალებას აძლევს დანამატებს გააკონტროლონ დოკუმენტების მიწოდება და ავტომატიზირება გაუწიონ ქმედებებს და წარდგენის მეთოდებს.
• ძლიერი უსაფრთხოების ზომები: ახორციელებს უმაღლესი დონის უსაფრთხოების ფუნქციებს დოკუმენტის კონფიდენციალურობის დასაცავად და ავტორიზებული მომხმარებლებისთვის წვდომის შეზღუდვის მიზნით.

FabSoft DeskConnect-ის მოსახერხებელი API აძლევს ბიზნესს უფლებას შექმნან სამუშაო ნაკადები და ინტეგრაციები, რაც შემდგომში ოპტიმიზებს დოკუმენტების დამუშავებისა და მონაცემთა მოპოვების პროცესებს. პროგრამული უზრუნველყოფის მკაცრი უსაფრთხოების ზომები უზრუნველყოფს, რომ სენსიტიური დოკუმენტები დარჩეს კონფიდენციალური და ხელმისაწვდომი მხოლოდ ავტორიზებული პერსონალისთვის.

ეწვიეთ FabSoft →

2. DocuPhase

წყარო: DocuPhase

DocuPhase არის დოკუმენტების მართვის ყოვლისმომცველი პროგრამული გადაწყვეტა, რომელიც შექმნილია დოკუმენტების შენახვის, სკანირების, მოძიებისა და საარქივო პროცესების ოპტიმიზაციისთვის ნებისმიერი ზომის ბიზნესისთვის. ეს პლატფორმა სცილდება მარტივი ციფრული ფაილების კაბინეტის შესაძლებლობებს, სთავაზობს ფუნქციებს, რომლებიც მართავენ, თვალყურს ადევნებენ და ასრულებენ მიმდინარე სამუშაოებს, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის პროდუქტიულობას.

DocuPhase-ის ერთ-ერთი გამორჩეული მახასიათებელია AI-ით აღჭურვილი მონაცემების აღების და დოკუმენტების მოძიების შესაძლებლობები. ეს ინტელექტუალური ხელსაწყოები ამარტივებს გადამწყვეტი ინფორმაციის მოპოვების პროცესს სხვადასხვა დოკუმენტებიდან და მონაცემების მოძიებას ძველი ფაილებიდან. AI-ზე დაფუძნებულ ფუნქციონალს შეუძლია სწრაფად სკანირება მოახდინოს მრავალგვერდიანი დოკუმენტების მეშვეობით, ამოიცნოს და ამოიღოს შესაბამისი ინფორმაცია, რითაც აღმოფხვრის შრომატევადი ხელით ძიების საჭიროებას. გარდა ამისა, პლატფორმის AI და მანქანათმცოდნეობის შესაძლებლობები საშუალებას აძლევს ფაილების ავტომატურ მარშრუტიზაციას და ინდექსირებას, რაც დაზოგავს მომხმარებლებს ძვირფას დროსა და ძალისხმევას.

DocuPhase-ის ძირითადი მახასიათებლები:

• ხელოვნური ინტელექტის გამოყენებით მონაცემთა გადაღება: არსებითი ინფორმაციის ინტელექტუალური მოპოვება სხვადასხვა დოკუმენტებიდან.
• დოკუმენტის ეფექტური მოძიება: ძველი ფაილებიდან მონაცემების სწრაფი და ზუსტი მოძიება გაფართოებული AI შესაძლებლობების გამოყენებით.
• ფაილის ავტომატური მარშრუტირება და ინდექსირება: ხელოვნური ინტელექტი და მანქანათმცოდნეობაზე ორიენტირებული ავტომატიზაცია დოკუმენტების გამარტივებული ორგანიზაციისთვის.
• უწყვეტი ინტეგრაცია: თავსებადობა ჩვეულებრივ პლატფორმებთან, როგორიცაა საწარმოს რესურსების დაგეგმვის (ERP) სისტემები, გაუმჯობესებული მრავალფეროვნებისთვის და შემცირებული პროგრამების გადართვისთვის.
• ღრუბელზე დაფუძნებული უსაფრთხო გადაწყვეტა: ინტუიციური ინტერფეისი ციფრული დოკუმენტების შესანახად და არასაჭირო დოკუმენტაციის აღმოსაფხვრელად.
• გაფართოებული ძიების ფუნქციები: საკვანძო სიტყვების და კონფიგურირებადი საძიებო ხელსაწყოები დოკუმენტების სწრაფი აღდგენისთვის.
• მოსახერხებელი ინტერფეისი: ადვილად შესასწავლი პროგრამული უზრუნველყოფა მართვადი ტრენინგით, გლუვი ჩართვისა და სამუშაო პროცესის ინტეგრირებისთვის.

DocuPhase-ის ინტეგრაციისთვის მოსახერხებელი ბუნება საშუალებას აძლევს მას შეუფერხებლად დაუკავშირდეს სხვა საერთო პლატფორმებს, როგორიცაა ERP სისტემები, რაც მას მრავალმხრივ ინსტრუმენტად აქცევს ყოველდღიური ოპერაციების მართვისთვის. ეს ინტეგრაცია ამცირებს მომხმარებლების მიერ პროგრამებს შორის გადართვის დროს, რაც აუმჯობესებს მათ სამუშაო პროცესს. პროგრამული უზრუნველყოფის ღრუბელზე დაფუძნებული გადაწყვეტა უზრუნველყოფს უსაფრთხო და ინტუიციურ ინტერფეისს ციფრული დოკუმენტების შესანახად, რაც ეფექტურად გამორიცხავს არასაჭირო დოკუმენტაციას.

ეწვიეთ DocuPhase →

3. ფლუქსი

Fluix არის პირველი მობილური დოკუმენტი და სამუშაო ნაკადის მართვის პლატფორმა, რომელიც მორგებულია საველე მომსახურების მენეჯმენტზე. ეს ინოვაციური პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას აძლევს ბიზნესს, უსაფრთხოდ შეინახონ და მიიღონ წვდომა კრიტიკულ დოკუმენტებსა და ფორმებზე ცენტრალიზებულ საცავში. საველე სერვისის ტექნიკოსებისა და მენეჯერების მიწოდებით აუცილებელ ფაილებზე მარტივი წვდომით, თუნდაც შეზღუდული ან ინტერნეტის გარეშე მდებარე ადგილებში, Fluix აუმჯობესებს დისტანციურ მუშაობას და აძლიერებს მთლიან პროდუქტიულობას.

Fluix-ის ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია მისი მორგებული სამუშაო ნაკადები, რაც ხელს უწყობს ეფექტურ კომუნიკაციას და ანგარიშვალდებულებას გუნდის წევრებს შორის. პლატფორმა საშუალებას იძლევა რეალურ დროში განახლებები და შეტყობინებები ახალი ამოცანების, ცვლილებების ან მნიშვნელოვანი შეტყობინებების შესახებ, რაც უზრუნველყოფს, რომ ყველა დაინტერესებული მხარე იყოს ინფორმირებული და თანმიმდევრული. Fluix-ის ავტომატური ფაილების მარშრუტიზაციისა და ინდექსირების შესაძლებლობები მნიშვნელოვნად ამცირებს ხელით ძალისხმევას, რაც საშუალებას აძლევს ბიზნესს ოპტიმიზაცია გაუწიოს სამუშაო პროცესებს და გაზარდოს ეფექტურობა.

Fluix-ის ძირითადი მახასიათებლები:

• მობილური-პირველი დიზაინი: ოპტიმიზებულია საველე სერვისის მართვისთვის, რაც უზრუნველყოფს დოკუმენტების უსაფრთხო შენახვას და წვდომას მოძრაობაში.
• ცენტრალიზებული დოკუმენტების საცავი: უზრუნველყოფს ერთ, ადვილად მისაწვდომ ადგილს კრიტიკულ სფეროსთან დაკავშირებული დოკუმენტებისთვის.
• მორგებული სამუშაო ნაკადები: ხელს უწყობს გუნდის წევრებს შორის კომუნიკაციას და ანგარიშვალდებულებას რეალურ დროში განახლებებისა და შეტყობინებების საშუალებით.
• უწყვეტი ინტეგრაცია: თავსებადია ჩვეულებრივ პლატფორმებთან, როგორიცაა ERP სისტემები, ყოველდღიური ოპერაციების გამარტივება და პროგრამის გადართვის მინიმუმამდე შემცირება.
• OCR ტექნოლოგია: მხარს უჭერს სიმბოლოების ოპტიკურ ამოცნობას ტექსტური სურათების მანქანით დაშიფრულ ტექსტად ზუსტი კონვერტაციისთვის.
• AI ჩატის ფუნქცია: უზრუნველყოფილია ChatGPT-ის მიერ, გთავაზობთ მყისიერ წვდომას დოკუმენტთან დაკავშირებულ ინფორმაციაზე, რაც გამორიცხავს ხელით ძიებას.
• მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი დაყენება: OpenAI ჩატის ფუნქციის პირდაპირი კონფიგურაცია Document Companion-ში.

Fluix-ის ინტეგრაციისთვის მოსახერხებელი არქიტექტურა საშუალებას აძლევს მას შეუფერხებლად დაუკავშირდეს სხვა გავრცელებულ პლატფორმებს, როგორიცაა ERP სისტემები. ეს ინტეგრაცია საშუალებას აძლევს ბიზნესს გაუმკლავდეს ყოველდღიურ ოპერაციებს უფრო ეფექტურად და ამცირებს პროგრამებს შორის გადართვის დროს. უფრო მეტიც, Fluix მხარს უჭერს OCR ტექნოლოგიას, რაც უზრუნველყოფს, რომ AI ჩატის ფუნქციაზე გადაცემული მონაცემები ზუსტი და ყოვლისმომცველია დეტალური ანალიზისთვის.

ეწვიეთ Fluix →

4. M- ფაილები

M-Files არის ინტელექტუალური ინფორმაციის მართვის პლატფორმა, რომელიც გვთავაზობს უფრო ჭკვიანურ მიდგომას კონტენტის მართვისთვის მთელი მისი სიცოცხლის ციკლის განმავლობაში. კონტენტის შეუფერხებლად დაკავშირებით და ინტელექტუალური ავტომატიზაციის გამოყენებით, M-Files აძლევს ცოდნის მუშაკებს უფლებას, იყვნენ უფრო პროდუქტიულები, სწორ დროს საჭირო ინფორმაციის მიწოდებით სწორ ადამიანებს.

პლატფორმა უზრუნველყოფს ორგანიზაციის კონტენტის ყოვლისმომცველ ხედვას, ერთ საცავში რთული და ძვირადღირებული მიგრაციის მოთხოვნის გარეშე. M-Files-ის ციფრული დოკუმენტების მართვის გადაწყვეტა ამაყობს მძლავრი ძიებისა და მოპოვების შესაძლებლობებით, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად და მარტივად მოძებნონ დოკუმენტები, დროის დაკარგვის გარეშე უადგილო ფაილების ძიებაში ან არ დაიმახსოვრონ სად იყო რაღაც შენახული. პლატფორმა ასევე ამარტივებს დოკუმენტების შექმნას შაბლონების შეთავაზებით, მარტივი დასახელებისა და შენახვის ფუნქციებით და ფარული დოკუმენტებისა და ბნელი მონაცემების აღმოჩენის შესაძლებლობით AI-ზე ჩართული ტექნოლოგიის საშუალებით.

M-Files-ის ძირითადი მახასიათებლები:

• ინტელექტუალური ინფორმაციის მენეჯმენტი: აერთიანებს დაკავშირებულ კონტენტს და ინტელექტუალურ ავტომატიზაციას, რათა გაზარდოს პროდუქტიულობა და უზრუნველყოს შინაარსის 360 გრადუსიანი ხედი.
• სწრაფი ძებნა და მოძიება: საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს სწრაფად და მარტივად იპოვონ დოკუმენტები, დაზოგონ დრო და ძალისხმევა.
• დოკუმენტის შექმნა გამარტივებულია: გთავაზობთ შაბლონებს, დოკუმენტების მარტივ დასახელებას და შენახვას, ფარული დოკუმენტების და ბნელი მონაცემების აღმოჩენას.
• ავტომატური შესაბამისობა და უსაფრთხოება: უზრუნველყოფს კომპანიის პოლიტიკასა და რეგულაციებთან შესაბამისობას და უზრუნველყოფს მონაცემთა უსაფრთხოებას წვდომის უფლებებისა და დაშიფვრის საშუალებით.
• უწყვეტი თანამშრომლობა: იძლევა დოკუმენტების თანაავტორობის, კომენტარების და ანოტაციის ერთდროულად მიღების საშუალებას.
• ინტეგრაცია პოპულარულ ინსტრუმენტებთან: გთავაზობთ ინტეგრაციას Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook და სხვა ფართოდ გამოყენებული აპლიკაციებთან.
• AI-ით აღჭურვილი პროცესები: იყენებს AI-ს, როგორიცაა M-Files Aino, ინფორმაციის ორგანიზებისთვის, დოკუმენტის კონტექსტის გასაგებად და ცოდნასთან ბუნებრივი ენის გამოყენებით.

M-Files-ის ავტომატიზაციის შესაძლებლობები აუმჯობესებს კომპანიის პოლიტიკასა და რეგულაციებთან შესაბამისობას, უზრუნველყოფს მონაცემთა უსაფრთხოებას მკაცრი წვდომის უფლებებით და საწარმოს დონის დაშიფვრით და საშუალებას აძლევს მარტივ თანამშრომლობას ერთდროულად დოკუმენტების თანაავტორის, კომენტარებისა და ანოტაციის გზით. აგებული უაღრესად კონფიგურირებად პლატფორმაზე, M-Files ადვილად შეიძლება მორგებული იყოს კონკრეტული ბიზნეს საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად API-ების, გადაწყვეტილებების შაბლონებისა და მესამე მხარის დანამატების მეშვეობით.

ეწვიეთ M-Files →

5. SharePoint AI

წყარო: Microsoft

Microsoft SharePoint არის თანამშრომლობისა და დოკუმენტების მართვის მძლავრი პლატფორმა, რომელიც, როდესაც ინტეგრირებულია AI ტექნოლოგიებთან, გარდაქმნის სამუშაო პროცესებს, აძლიერებს თანამშრომლობას და ზრდის ორგანიზაციების პროდუქტიულობას. AI შესაძლებლობების SharePoint-ში ინკორპორირებით, ბიზნესს შეუძლია პროცესების ავტომატიზაცია, დოკუმენტების მენეჯმენტის გამარტივება, ძიების ფუნქციის გაუმჯობესება და მონაცემების ღირებული ინფორმაციის მიღება.

SharePoint AI საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს იმუშაონ უფრო ჭკვიანურად და სწრაფად, ამავდროულად ამცირებენ ხელით ძალისხმევას და აუმჯობესებენ პროდუქტიულობას. პლატფორმა გთავაზობთ სხვადასხვა სარგებელს, მათ შორის დოკუმენტების ინტელექტუალურ მენეჯმენტს, სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციას, ჩატბოტების ინტეგრაციას და პროგნოზირებად ანალიტიკას, რაც საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს გააუმჯობესონ ოპერაციები, გააძლიერონ თანამშრომლობა და დარჩეს კონკურენტუნარიანი დღევანდელ ლანდშაფტში. SharePoint Premium, კონტენტის მენეჯმენტისა და გამოცდილების მოწინავე პლატფორმა, მოაქვს AI, ავტომატიზაცია და დამატებითი უსაფრთხოება კონტენტის გამოცდილებას, დამუშავებასა და მართვას, ეხმარება ორგანიზაციებს მართონ და დაიცვან კრიტიკული შინაარსი მისი სიცოცხლის ციკლის განმავლობაში.

SharePoint AI-ს ძირითადი მახასიათებლები:

• ინტელექტუალური დოკუმენტის მენეჯმენტი: ხელოვნური ინტელექტის საფუძველზე შექმნილი დოკუმენტების დამუშავება, ავტომატური კლასიფიკაცია, ინფორმაციის მოპოვება და დოკუმენტებიდან მონიშვნა, რაც იწვევს გაუმჯობესებულ ეფექტურობას და სამუშაო პროცესების გამარტივებას.
• სამუშაოს ავტომატიზაცია: ხელოვნური ინტელექტის გაძლიერებული სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაცია აანალიზებს ისტორიულ მონაცემებს, სწავლობს წარსული გადაწყვეტილებებიდან და აკეთებს ჭკვიან არჩევანს ამოცანების ავტომატიზაციისა და დოკუმენტების მარშრუტიზაციისას.
• ჩატბოტის ინტეგრაცია: AI-ზე მომუშავე ჩატბოტები, რომლებიც ინტეგრირებულია SharePoint-თან, აძლევს თანამშრომლებს სისტემასთან ურთიერთქმედების უფლებას ბუნებრივი ენის მეშვეობით, რაც უზრუნველყოფს მყისიერ პასუხებს და მხარდაჭერას.
• პროგნოზირებადი ანალიტიკა: იყენებს AI-ს მონაცემების გასაანალიზებლად და ღირებული შეხედულებების უზრუნველსაყოფად, რაც საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს მიიღონ მონაცემების საფუძველზე გადაწყვეტილებები და დარჩეს მრუდის წინ.
• გაფართოებული კონტენტის მენეჯმენტი: ხელოვნური ინტელექტი, ავტომატიზაცია და დამატებული უსაფრთხოება კონტენტის გამოცდილებაზე, დამუშავებასა და მმართველობაში, რაც ეხმარება ორგანიზაციებს მართონ და დაიცვან კრიტიკული შინაარსი მისი სიცოცხლის ციკლის განმავლობაში.
• მაღალი ღირებულების დოკუმენტური გადაწყვეტილებები: გთავაზობთ გადაწყვეტილებებს მაღალი ღირებულების დოკუმენტებთან მუშაობისთვის, როგორიცაა კონტრაქტები, სამუშაოს განცხადებები, შეკვეთები და ინვოისები.

SharePoint AI-ის ინტელექტუალური დოკუმენტების მართვის შესაძლებლობები იძლევა დოკუმენტებიდან ინფორმაციის ავტომატური კლასიფიკაციის, მოპოვების და ტეგირების საშუალებას, რაც იწვევს გაუმჯობესებულ ეფექტურობას და სამუშაო პროცესების გამარტივებას. პლატფორმის პროგნოზირებადი ანალიტიკის შესაძლებლობები იყენებს AI-ს მონაცემების გასაანალიზებლად და ღირებული შეხედულებების უზრუნველსაყოფად, რაც საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს მიიღონ მონაცემების საფუძველზე მიღებული გადაწყვეტილებები და დარჩეს მრუდის წინ.

ეწვიეთ SharePoint AI →

გაამარტივეთ თქვენი სამუშაო პროცესი AI დოკუმენტის მართვის გადაწყვეტილებებით

დღევანდელ სწრაფ ბიზნეს გარემოში, ხელოვნური ინტელექტის მქონე დოკუმენტების მართვის გადაწყვეტილებები გახდა აუცილებელი ინსტრუმენტები ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ცდილობენ გაამარტივონ თავიანთი სამუშაო ნაკადები, გააძლიერონ თანამშრომლობა და გაზარდონ პროდუქტიულობა. AI დოკუმენტების მართვის გადაწყვეტილებები, რომლებიც განხილულია ამ სტატიაში, გვთავაზობს ფუნქციებისა და შესაძლებლობების ფართო სპექტრს, რომელიც შექმნილია სხვადასხვა ბიზნეს საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.

დოკუმენტების ინტელექტუალური კლასიფიკაციიდან და მოპოვებიდან დაწყებული არსებულ სამუშაო პროცესებთან უწყვეტი ინტეგრაციამდე, ეს ხელსაწყოები იყენებს AI-ს ძალას კრიტიკული ბიზნეს დოკუმენტების შექმნის, შენახვისა და მოძიების გასამარტივებლად. მექანიკური პროცესების ავტომატიზაციით, ძიების ფუნქციების გაუმჯობესებით და ღირებული ინფორმაციის მიწოდებით, ეს გადაწყვეტილებები საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს გააუმჯობესონ თავიანთი ოპერაციები, შეამცირონ ხარჯები და მიიღონ უკეთესი გადაწყვეტილებები.